Zusammenfassung unserer Besprechung am 17.08.2014 zur Vorbereitung des Herbstfestes / Feuerwehrcampes Vom 05. bis 07.09.2014 soll auf dem Friedensrasen das Feuerwehrcamp stattfinden. Unser Herbstfest war für das darauf folgende Wochenende geplant. Wir haben beschlossen, beide Veranstaltungen am selben Wochenende durchzuführen, da es uns aufgrund der geringen Anzahl von Helfern schwer fallen wird, zwei Wochenenden personell zu besetzen. Vorteil ist, dass durch die Teilnehmer am Feuerwehrcamp ein größeres Publikum für unser Herbstfest zur Verfügung steht. Folgender Ablauf ist geplant: Freitag 05.09.2014 Anreise der Campteilnehmer ab 16 Uhr Ab diesem Zeitpunkt sollte schon jemand von uns auf dem Friedensrasen anwesend sein. Wir sind für die Versorgung zuständig. Für das Abendbrot ist Kartoffelsuppe mit Würstchen geplant. Alternativ bieten wir belegte Brote an. Gemüsesticks als Snack Ab 20 Uhr findet ein Geocaching rund um den Stausee statt. 22 Uhr Nachtruhe Samstag 06.09.2014 Wir sind für das Frühstück zwischen 8.3o Uhr und 9.3o Uhr zuständig. Folgendes soll angeboten werden: Brötchen, Milch, Tee, Kaffee, Obst Mittag findet zwischen 11.3o Uhr und 13 Uhr statt es gibt Nudeln mit Bolognesesoße (alternativ fleischlose Soße) (Achtung: 1 Person darf keine Eierspeisen essen) Für die Besucher unseres Herbstfestes ist Kaffee und Kuchen geplant. Am Abend wird gegrillt (Würstchen, Grillkäse) + Stockbrot Sonntag 07.09.2014 Wir sind für das Frühstück zwischen 8.3o Uhr und 9.3o Uhr zuständig. Folgendes soll angeboten werden: Brötchen, Milch, Tee, Kaffee, Obst Abreise erfolgt nach dem Frühstück Brötchen bestelle ich wieder bei Bäckerei Holland-Kunz und hole diese auch ab Freitag Abend 2 Brote Samstag Frühstück 80 Semmeln Samstag Abend 50 Semmeln (???) + Stockbrot Sonntag Frühstück 80 Semmeln Aufstrich/Obst für das Frühstück versuche ich bei Kaufland als Spende zu erhalten Milch für das Frühstück erhalten wir voraussichtlich vom Milchhof über die Feuerwehr Info folgt Wie viele Bratwürste benötigen wir für Samstag Abend? Wir benötigen außerdem: Kaffee, Kaffeesahne, Zucker Alufolie Trockentücher Gabi kümmert sich um folgendes: 3 Kartons Butterbrezeln für Samstag Trinkpaks Granini Spende? Nudeln + Soße für Samstag Mittag Plastikschüsseln Kaffeegeschirr Suppenlöffel Kellen Besteck Servietten Müllkübel Kaffeemaschine Stehtische Eberwein: Kühlanhänger, Durchlaufkühler, CO2, alkoholfreie Getränke, Bier, Klopfer Christiane spricht das Jugendblasorchester Jüchsen für eine Showeinlage an Kati spricht Jens wegen Strohballen als Tobeplatz an Sollten wir unsere tragbaren Spielutensilien (Rutsche, Wippe) aufbauen? Melle kümmert sich um die Kennzeichnung der Campteilnehmer durch farbige Armbändchen, da diese freie Verpflegung erhalten Unkostenbeitrag wird durch die Feuerwehren einkassiert EUR 10,00 pro Person Fällt euch noch etwas ein? Ich hoffe, ich habe nix vergessen. Bitte tragt euch in die Liste ein, wann ihr als Helfer zur Verfügung steht. Ich bin das ganze Wochenende verfügbar. Lieben Gruß Kati KM-Services Kati Mederacke Paul-Motz-Str. 32a 98617 Ritschenhausen Tel: 036949/40820 Fax: 036949/40822 Mobil: 0177/3425824 www.km-services.de
