Zusammenfassung unserer Besprechung am 17.08.2014

zur Vorbereitung des Herbstfestes / Feuerwehrcampes

Vom 05. bis 07.09.2014 soll auf dem Friedensrasen das Feuerwehrcamp stattfinden. Unser Herbstfest war für das darauf folgende Wochenende geplant. Wir haben beschlossen, beide Veranstaltungen am selben Wochenende durchzuführen, da es uns aufgrund der geringen Anzahl von Helfern schwer fallen wird, zwei Wochenenden personell zu besetzen. Vorteil ist, dass durch die Teilnehmer am Feuerwehrcamp ein größeres Publikum für unser Herbstfest zur Verfügung steht.

Folgender Ablauf ist geplant:

Freitag 05.09.2014

Anreise der Campteilnehmer ab 16 Uhr

Ab diesem Zeitpunkt sollte schon jemand von uns auf dem Friedensrasen anwesend sein. Wir sind für die Versorgung zuständig.

Für das Abendbrot ist Kartoffelsuppe mit Würstchen geplant. Alternativ bieten wir belegte Brote an. Gemüsesticks als Snack

Ab 20 Uhr findet ein Geocaching rund um den Stausee statt.

22 Uhr Nachtruhe

Samstag 06.09.2014

Wir sind für das Frühstück zwischen 8.3o Uhr und 9.3o Uhr zuständig. Folgendes soll angeboten werden: Brötchen, Milch, Tee, Kaffee, Obst

Mittag findet zwischen 11.3o Uhr und 13 Uhr statt – es gibt Nudeln mit Bolognesesoße (alternativ fleischlose Soße) (Achtung: 1 Person darf keine Eierspeisen essen)

Für die Besucher unseres Herbstfestes ist Kaffee und Kuchen geplant.

Am Abend wird gegrillt (Würstchen, Grillkäse) + Stockbrot

Sonntag 07.09.2014

Wir sind für das Frühstück zwischen 8.3o Uhr und 9.3o Uhr zuständig. Folgendes soll angeboten werden: Brötchen, Milch, Tee, Kaffee, Obst

Abreise erfolgt nach dem Frühstück

Brötchen bestelle ich wieder bei Bäckerei Holland-Kunz und hole diese auch ab

Freitag Abend – 2 Brote

Samstag Frühstück – 80 Semmeln

Samstag Abend – 50 Semmeln (???) + Stockbrot

Sonntag Frühstück – 80 Semmeln

Aufstrich/Obst für das Frühstück versuche ich bei Kaufland als Spende zu erhalten

Milch für das Frühstück erhalten wir voraussichtlich vom Milchhof über die Feuerwehr – Info folgt

Wie viele Bratwürste benötigen wir für Samstag Abend?

Wir benötigen außerdem:

Kaffee, Kaffeesahne, Zucker

Alufolie

Trockentücher

Gabi kümmert sich um folgendes:

3 Kartons Butterbrezeln für Samstag

Trinkpaks Granini – Spende?

Nudeln + Soße für Samstag Mittag

Plastikschüsseln

Kaffeegeschirr

Suppenlöffel

Kellen

Besteck

Servietten

Müllkübel

Kaffeemaschine

Stehtische

Eberwein: Kühlanhänger, Durchlaufkühler, CO2, alkoholfreie Getränke, Bier, Klopfer

Christiane spricht das Jugendblasorchester Jüchsen für eine Showeinlage an

Kati spricht Jens wegen Strohballen als Tobeplatz an

Sollten wir unsere tragbaren Spielutensilien (Rutsche, Wippe) aufbauen?

Melle kümmert sich um die Kennzeichnung der Campteilnehmer durch farbige Armbändchen, da diese freie Verpflegung erhalten

Unkostenbeitrag wird durch die Feuerwehren einkassiert EUR 10,00 pro Person

Fällt euch noch etwas ein? Ich hoffe, ich habe nix vergessen.

Bitte tragt euch in die Liste ein, wann ihr als Helfer zur Verfügung steht. Ich bin das ganze Wochenende verfügbar.

Lieben Gruß

Kati

KM-Services

Kati Mederacke

Paul-Motz-Str. 32a

98617 Ritschenhausen

Tel: 036949/40820

Fax: 036949/40822

Mobil: 0177/3425824