Hallo Carsten,

ich finde den Text gut, würde den letzten Satz aber ein wenig ändern.

Von:
... und gib an zu welchem Treffen du kommen möchtest und am besten machst du auch gleich einen Vorschlag, welcher Ort für dich am besten geeignet ist.

In:
... und gib an zu welchem Treffen du kommen möchtest. Wenn du einen Ort kennst, der für dich gut geeignet ist, kannst du den gern vorschlagen, damit würdest du uns sehr helfen.
[oder so ähnlich]

Viele Grüße,
Mattias