Hi,
wir haben uns Dienstag getroffen um weiter über die Maifeierlichkeiten
zu reden. Meine (und Tinas) Notizen findet Ihr unten.
Ich würde vorschlagen, wir besprechen die Maifeierlichkeiten auf der
Friedensrasen-Liste (spielplatz@lists.friedensrasen.de). Ich habe Peter
und Felix mit auf der Liste eingetragen.
Termine:
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- Die Unterschriftenlisten für die GR-Wahl liegen seit Dienstag in der
VG aus. Ansprechpartner ist Frau Werner. Wer schon dort war, sollte hier
bitte Bescheid geben, wie viele Unterschriten noch fehlen.
- am 22.4. ist GR-Sitzung. Wir versuchen daran teilzunehmen
- am 26.4. ist Subotnik auf dem Friedensrasen
Maifestlichkeiten
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Haftpflicht:
würde über die Feuerwehr laufen, das kostet 70 Euro und deckt 3
Veranstaltungen ab. Dafür würde auf dem Papier die Feuerwehr als
Hauptveranstalter auftreten. Die Maifeierlichkeiten wären dann eine von
drei Veranstaltungen.
GEMA:
Felix kümmert sich. Kostet mit Fantasieangaben zur Veranstaltungsgröße
vmtl. 20 Euro
Gesundheitspass:
Es kam die Frage auf, ob wir alle einen benötigen. Felix, Christiane und
Gabi sind unsere Alibi-Personen (?).
Komposthaufen:
Der muss weg, weil dort die Bühne (Sattelauflieger) für den 2.5. hin
kommt. Jens F. kümmert sich drum.
Kassen:
1x Einlass (Freitag)
1x Cocktailbar
1x Bar (dort auch Kasse für den Grill)
Wir brauchen also 3 mit Wechselgeld bestückte Kassen.
Werbung:
Felix druckt 300 Flyer und 10 Plakate. Flyer-Vorderseite bewirbt das
Nachtfalken-Konzert am 2.5., die Rückseite gibt alle Infos über alle
drei Tage her (1,2,4.5.). Die Plakate entsprechen den Flyer-Rückseiten
und können hier im Ort (ggf. in den Nachbarorten) in / an die
Schaukästen geklebt werden.
Verpflegung:
1.5. Maifeuer
- Die "DRK-Renter" machen traditionell Kaffee + Kuchen, wir sollten auf
sie zu gehen und das abklären (Felix)
- Spanferkel "mit Personal und Service" kostet 150 Euro (Florian
Stertzing), VK müsste bei 4.50 bis 5 Euro liegen (mit Brot, ohne
Sauerkraut).
- 50 Bratwürste + Brötchen vom Kunz Nachtigallenstraße (Kati)
- 40 Butterbrezeln (Gabi)
- Getränke + Gläser über Eberwein (Feuerwehr)
--> Es wird mit "richtigem Geschirr" gegessen (Gabi)
2.5. Livemusik
- 50 Bratwürste + Brötchen vom Kunz Nachtigallenstraße (Kati)
- Grillkäse (Felix (?))
- 40 Butterbrezeln (Gabi)
- waren die sauren Gurken noch aktuell (Gabi?)
- Schmalz + Brot
- Grüne Cocktails von grün gekleideten Bardamen kredenzt
- Die Band bekommt einen Kasten Bier + Verpflegung
--> Hartplastikbecher für Cocktails + alkfreie Getränke
4.5. Dolmar Rundfahrt
- Zwei Suppen, fleischhaltig/vegetarisch (Wer machts?))
- 60 Wiener Würstchen (Gabi)
- Kuchen (Alle, siehe Aufgabenliste)
- 40 Butterbrezeln (Gabi)
--> wir brauchen Suppenschüsseln und Kaffeegedeck
Getränke:
- Thüringer Waldquell sponsort ein paar Kästen alkfreie Getränke
- komplett vom Eberwein, er nimmt auch Zeug zurück, daher können wir
ruhig großzügig bestellen
- Crush-Eis ebenfalls
Sonstiges:
- Felix kümmert sich um Bauzäune, die am Freitag aufgestellt werden
- Felix kümmert sich um einen Klowagen
- Felix kümmert sich um einen 7.5t LKW mit Kasten hinter den Hütten, um
Zeug zwischen den Tagen reinstellen zu können (abschließbar).
- Freitag: Beginn ist 21.00 Uhr
- Einlass ist am Freitag mit Bändchen.
- Es sollten Schilder am Ortseingang aufgestell werden (Peter?)
- Für den Salzbrückenanzeiger ist es zu spät, aber wir könnten den
Wochenspiegel ansprechen (Felix)
Licht:
- Wir wollen am Freitag schön beleuchten. Lichterketten mit richten
(E27) Lampen wären gut (Gabi/Christiane), einen draht zum Spannen
brauchen wir auch
- Discokugeln in den Baum, Felix bringt Bühnenscheinwerfer mit
Farbscheiben mit, die den Baum (und die Kugeln) von unten anstrahlen.
Bring your Discokugel (alle)
- Strom: entweder vom Verteiler oder wir mieten welchen vom Gerald
Deko / Infrastruktur:
- Kerzengläser von Christina
- Silberfolie (Felix)
- Pavillion 6x3m vom Kindergarten
- Pavillion 3x3m von der Feuerwehr
- 5 Stehtische (Gabi)
- Müllständer (Gabi) + Müllsäcke (wer?)
- Biertische als Arbeitsflächen vom Sport
- Sonntag gibt es Konservenmusik (?), Boxen von Felix (Hier steht noch
"Megafon" auf dem Zettel).
4.5. Dolmarrundfahrt:
9:00 - 18:00 Stempelstation besetzen
- Die Hüpfburg ist zugesagt
- Strohballen gibt es auch
- Schminken (oder war das am 1.5.?)
- Frühschoppen wurde vorgeschlagen
- evtl. noch Bewegungsspiele (Carmen)
- Variante für ultraschlechtes Wetter: Feuerwehrgarage + unter dem Saal
(auch auf der VG-Seite erwähnen!)
viele Grüße,
// thomas
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