Hi, wir haben uns Dienstag getroffen um weiter über die Maifeierlichkeiten zu reden. Meine (und Tinas) Notizen findet Ihr unten. Ich würde vorschlagen, wir besprechen die Maifeierlichkeiten auf der Friedensrasen-Liste (spielplatz@lists.friedensrasen.de). Ich habe Peter und Felix mit auf der Liste eingetragen. Termine: ======= - Die Unterschriftenlisten für die GR-Wahl liegen seit Dienstag in der VG aus. Ansprechpartner ist Frau Werner. Wer schon dort war, sollte hier bitte Bescheid geben, wie viele Unterschriten noch fehlen. - am 22.4. ist GR-Sitzung. Wir versuchen daran teilzunehmen - am 26.4. ist Subotnik auf dem Friedensrasen Maifestlichkeiten ================= Haftpflicht: würde über die Feuerwehr laufen, das kostet 70 Euro und deckt 3 Veranstaltungen ab. Dafür würde auf dem Papier die Feuerwehr als Hauptveranstalter auftreten. Die Maifeierlichkeiten wären dann eine von drei Veranstaltungen. GEMA: Felix kümmert sich. Kostet mit Fantasieangaben zur Veranstaltungsgröße vmtl. 20 Euro Gesundheitspass: Es kam die Frage auf, ob wir alle einen benötigen. Felix, Christiane und Gabi sind unsere Alibi-Personen (?). Komposthaufen: Der muss weg, weil dort die Bühne (Sattelauflieger) für den 2.5. hin kommt. Jens F. kümmert sich drum. Kassen: 1x Einlass (Freitag) 1x Cocktailbar 1x Bar (dort auch Kasse für den Grill) Wir brauchen also 3 mit Wechselgeld bestückte Kassen. Werbung: Felix druckt 300 Flyer und 10 Plakate. Flyer-Vorderseite bewirbt das Nachtfalken-Konzert am 2.5., die Rückseite gibt alle Infos über alle drei Tage her (1,2,4.5.). Die Plakate entsprechen den Flyer-Rückseiten und können hier im Ort (ggf. in den Nachbarorten) in / an die Schaukästen geklebt werden. Verpflegung: 1.5. Maifeuer - Die "DRK-Renter" machen traditionell Kaffee + Kuchen, wir sollten auf sie zu gehen und das abklären (Felix) - Spanferkel "mit Personal und Service" kostet 150 Euro (Florian Stertzing), VK müsste bei 4.50 bis 5 Euro liegen (mit Brot, ohne Sauerkraut). - 50 Bratwürste + Brötchen vom Kunz Nachtigallenstraße (Kati) - 40 Butterbrezeln (Gabi) - Getränke + Gläser über Eberwein (Feuerwehr) --> Es wird mit "richtigem Geschirr" gegessen (Gabi) 2.5. Livemusik - 50 Bratwürste + Brötchen vom Kunz Nachtigallenstraße (Kati) - Grillkäse (Felix (?)) - 40 Butterbrezeln (Gabi) - waren die sauren Gurken noch aktuell (Gabi?) - Schmalz + Brot - Grüne Cocktails von grün gekleideten Bardamen kredenzt - Die Band bekommt einen Kasten Bier + Verpflegung --> Hartplastikbecher für Cocktails + alkfreie Getränke 4.5. Dolmar Rundfahrt - Zwei Suppen, fleischhaltig/vegetarisch (Wer machts?)) - 60 Wiener Würstchen (Gabi) - Kuchen (Alle, siehe Aufgabenliste) - 40 Butterbrezeln (Gabi) --> wir brauchen Suppenschüsseln und Kaffeegedeck Getränke: - Thüringer Waldquell sponsort ein paar Kästen alkfreie Getränke - komplett vom Eberwein, er nimmt auch Zeug zurück, daher können wir ruhig großzügig bestellen - Crush-Eis ebenfalls Sonstiges: - Felix kümmert sich um Bauzäune, die am Freitag aufgestellt werden - Felix kümmert sich um einen Klowagen - Felix kümmert sich um einen 7.5t LKW mit Kasten hinter den Hütten, um Zeug zwischen den Tagen reinstellen zu können (abschließbar). - Freitag: Beginn ist 21.00 Uhr - Einlass ist am Freitag mit Bändchen. - Es sollten Schilder am Ortseingang aufgestell werden (Peter?) - Für den Salzbrückenanzeiger ist es zu spät, aber wir könnten den Wochenspiegel ansprechen (Felix) Licht: - Wir wollen am Freitag schön beleuchten. Lichterketten mit richten (E27) Lampen wären gut (Gabi/Christiane), einen draht zum Spannen brauchen wir auch - Discokugeln in den Baum, Felix bringt Bühnenscheinwerfer mit Farbscheiben mit, die den Baum (und die Kugeln) von unten anstrahlen. Bring your Discokugel (alle) - Strom: entweder vom Verteiler oder wir mieten welchen vom Gerald Deko / Infrastruktur: - Kerzengläser von Christina - Silberfolie (Felix) - Pavillion 6x3m vom Kindergarten - Pavillion 3x3m von der Feuerwehr - 5 Stehtische (Gabi) - Müllständer (Gabi) + Müllsäcke (wer?) - Biertische als Arbeitsflächen vom Sport - Sonntag gibt es Konservenmusik (?), Boxen von Felix (Hier steht noch "Megafon" auf dem Zettel). 4.5. Dolmarrundfahrt: 9:00 - 18:00 Stempelstation besetzen - Die Hüpfburg ist zugesagt - Strohballen gibt es auch - Schminken (oder war das am 1.5.?) - Frühschoppen wurde vorgeschlagen - evtl. noch Bewegungsspiele (Carmen) - Variante für ultraschlechtes Wetter: Feuerwehrgarage + unter dem Saal (auch auf der VG-Seite erwähnen!) viele Grüße, // thomas -- xmpp: melle@jabber.ccc.de passion: http://mellenthin.de F489 2C4F E8C2 9A15 DBCB mission: http://freifunk-potsdam.de 127C 81B6 FDC3 7C1A FF85 pubkey: http://mellenthin.de/key.txt